1. 外部業者の同窓会名簿販売について

学校や同窓会に、「同窓会名簿購入の予約受付ハガキが届いたが、学校は関与しているものなのか」という卒業生からの問合せが寄せられます。学校や同窓会とは無関係のものであり、個人情報の提供には慎重であるようお願いします。

2. 悪質な電話による問い合わせや勧誘にご注意ください

次のような事例の報告が複数、教務に届きました。名簿（かつて配付していたPTA会員名簿、もしくは同窓会名簿か？）を用いたもので、手法は共通しております。

（その1）
名簿（かつて配布していたPTA会員名簿と思われる）を用いて、虚偽の名前で個人情報を聞き出そうとするもの。※現在、本校ではPTA会員名簿は発行しておりません。
（1）かつての同窓生の実名を名乗り、親しげな口調で自宅に電話してくる。
（2）「携帯電話が壊れて（無くして）しまったので、番号が分からなくて困っている。ひいては●●さんと▲▲さんと◇◇さんの（5、6人ほどフルネームで指定）携帯電話の番号を教えてほしい」という内容で問い合わせてくる。
なお、最近同期会を開催もしくは予定の卒業学年の間でも発生しています。旧交を温めようという機会に乗じた、という意味でも悪質なものです。

（その2）
（1）同窓会名簿を利用したと思われる手口で、家庭の事情まで立ち入るような執拗さで、資産運用その他の目的での仙川近辺のマンション物件の購入を勧誘するというもの。
（2）「全国紙にも出ていた」などとアピールする。

いずれの件も、学校や同窓会,同期会とは無関係なところで起こっており、誠に遺憾です。個人情報の取り扱いにつきましては、くれぐれも慎重にご注意下さい。

1. 来校し、学務窓口で直接申し込む方法

（1）学務窓口の開設時間は、平日8：20～16：00（11：30～12：30を除く）、土曜8:40～12:50です（臨時閉鎖日あり）。
　日曜日・祝祭日・長期休暇中は閉鎖していますのでご注意ください。
　夏期、冬期休暇中は、臨時に窓口開設日を設けます。学務課までお問い合わせください。

（2）窓口備え付けの所定用紙に必要事項を記入の上、手数料を添えて申し込んでください。

（3）郵送を希望される場合は、別途郵送料が必要です。成績関係の証明書の場合は簡易書留になります。

（4）調査書、推薦書、卒業後1年以内の成績証明書の申し込みには、卒業時の担任の確認印が必要です。

（5）原則として、和文（日本語）の証明書は3日後、調査書および英文の証明書は1週間後の発行になります。

（6）提出期日までの余裕を持ってお申し込みくださいますようお願いいたします。

2. 郵送で申し込む方法

（1）下記の項目を記入した申込書（書式自由）を作成し、発行手数料・郵送料を添えて学務課宛に送付してください。

1. 氏名、ふりがな（英文の証明書の場合、綴り）
2. 生年月日
3. 入学および卒業の年月、学年色、卒業時の担任名

• 必要な証明書の種類、通数
• 使用目的、提出先
• 連絡先（住所、電話番号）

※次の書式をプリントアウトしてお使いいただいてもかまいません。
　　　　＜＜①調査書申込用紙＞＞　　　　＜＜②調査書以外の証明書申込用紙＞＞

（2）調査書、推薦書、卒業後1年以内の成績証明書を申し込む場合は、卒業時の担任にもその旨を連絡しておいてください。

（3）証明書1通あたりの発行手数料は下記のとおりです。郵便為替または現金書留で納入してください。

（4）郵送料は下記のとおりです。成績関係の証明書の場合は簡易書留になります。
原則として、海外への送付はおこなっていません。
参考：ゆうびんホームページ（リンク）http://www.post.japanpost.jp/fee/index.html

お問い合わせ窓口

桐朋女子中学校・高等学校
事務局学務課
〒182-8510　東京都調布市若葉町1-41-1
TEL. 03-3300-2111（内線551）